Podpora

• Výukové centrum NetRex
• Vše o kamerovém systému
• Právní aspekty
  • Povinnosti provozovatele kamerového systému
  • Návod na vyplnění registračního protokolu
• Smluvní dokumenty

Návod na vyplnění registračního protokolu

Návod je primárně určen pro společnosti s provozovnami nebo prodejnami. V případě, že potřebujete poradit s vyplněním konkrétního registračního protokolu, kontaktujte nás.

Otevřít registrační formulář o
zpracování osobních údajů

V jednotlivých kolonkách prosím uveďte následující informace:

1. Informace o povaze oznámení    

• Zaškrtněte možnost „Nové oznámení o zpracování osobních údajů“

2. Informace o správce

• Vyplňte Vaše identifikační údaje

3. Účely zpracování a kategorie osobních údajů    

• Do účelu zpracování lze vyplnit například Ochrana majetku a osob, ochrana zboží na prodejně
• Do kategorie osobních údajů zaškrtněte možnost Popisné údaje
• Do kategorie rozsahu zpracovávaných osobních údajů zaškrtněte vepište Pohyb osob
• Do kategorie souhlasu se zpracováním osobních údajů zaškrtněte pole NE

4. Kategorie subjektů údajů    

• Zvolte možnost zaměstnanci oznamovatele

5. Citlivé údaje    

• Zde nevyplňujte žádnou možnost

6. Zdroje osobních údajů    

• Zvolte možnost „Jiné zdroje“ Uveďte „Kamerový systém“

7. Popis způsobu zpracování osobních údajů    

• Zvolte možnost „Kamerovými systémy-zpracovatelem“
• Následně se otevře doplňující formulář
  
  

  Doplňující formulář: 

  • Vepište „Ochrana majetku a osob, ochrana zboží na prodejně, prevence kriminality“
  • Uveďte počet kamer
  • Zadejte typ kamer
  • Uveďte umístění kamer
  • Uveďte dobu po, kterou jsou záznamy uchovávány.
  • Vepište „Přenos mezi kamerami a záznamovým zařízením probíhá v digitální a zašifrované podobě. Přístup ke kamerám a nahrávkám k nim je možný pouze při znalosti přístupového jména a hesla.“
  • Vepište „Ve sledovaném prostoru je umístěna informační nálepka „Tento prostor je monitorován kamerovým systémem“.
  • Uveďte „Nepřetržitě“
  • Uveďte stádium kamerového systému
  • Zde je vhodné napsat, že zaměstnanci byli informováni o tom, že pracoviště je sledováno kamerovým systémem, čímž zároveň byli upozorněni na to, že své pracoviště nemohou dále považovat za místo svého soukromí. Pokud má Vaše společnost odbory, kamerový systém by měl s nimi být konzultován, nicméně finální rozhodnutí o jeho nasazení je na zaměstnavateli. Zaměstnance byste zkrátka měli informovat a pro případ kontroly pro to měli mít důkaz … je vhodné to například uvést do pracovní smlouvy, můžete to zaměstnancům sdělit a nechat si od nich podepsat zápis, že byli informováni. Nebo informaci o nasazení kamer na pracovišti můžete zakotvit v nějaké interní směrnici, kterou se firma řídí

8. Adresa místa zpracování osobních údajů    

• Uveďte adresy, na kterých jsou kamery instalovány

9. Příjemce nebo kategorie příjemců, kterým jsou zpřístupněny osobní údaje    

• Uveďte „Jiní příjemci“ – Policie

10. Předpokládané předání osobních údajů do jiných států    

• Zvolte dle Vaší situace

11. Popis opatření k zajištění požadované ochrany osobních údajů    

• Zaškrtněte tyto volby

  i. Elektronické zabezpečení
  ii. Bezpečnostní směrnice
  iii. Přístupová práva
  iv. Bezpečnostní zálohy
  v. Šifrování

Další postup

Po odeslání registrační žádosti má Úřad pro ochranu osobních údajů 30 dní na vyjádření se k této žádosti. Pokud tak neučiní, žádost byla přijata a registraci kamerového systému naleznete v registru Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz

NetRex s.r.o. nepřebírá na sebe tímto žádnou odpovědnost za případného neschválení žádosti o registraci kamerového systému ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů.